近年來國家出臺了一系列關于科技檔案、科研數據、科研道德建設等政策及文件,對科技檔案的管理提出了更高要求。為適應科技檔案發展的新形勢和科研誠信的新要求,12月9日,中國科學院上海硅酸鹽研究所邀請上海市檔案局業務指導處專家吳牧之開展科技檔案培訓講座。所務委員、科技發展部部長閆繼娜,科技綜合處處長劉軍,高技術處處長周林,科技發展部項目主管,在研科研項目負責人,課題負責人及課題組兼職檔案員等100余人參加培訓。講座由上海硅酸鹽所綜合辦公室副主任毛朝梁主持。
吳牧之重點解讀了《科學技術研究檔案管理規定》(國家檔案局、科技部令第15號)(以下簡稱《規定》)。在對科技檔案、科研檔案的定義、特點、相關法規制度及標準性文件進行簡要介紹后,詳細分析了《規定》實施的意義及修訂情況,并用生動的例子對《規定》進行逐條解讀。通過講解,明確了科研檔案管理的工作機制、歸檔職責、歸檔范圍、歸檔要求、驗收要求和信息化建設總要求等。強調單位科研檔案工作應實行既統一又分工協作的管理機制:檔案部門集中統一管理科研檔案;科研項目管理部門、科研人員負責驗收前科研文件材料的收集、整理、審核及驗收等工作;檔案部門負責驗收后的保管和利用,并協助科研項目管理部門和科研檔案人員做好檔案的驗收工作。
閆繼娜對報告人表示感謝,對各位專兼職檔案員為保管研究所珍貴檔案、留存歷史記憶所做的辛勤付出表示感謝。她表示,研究所自上而下充分認識到檔案管理工作的重要性,始終重視推動對檔案的保護和利用工作。她以研究所檔案被應用于獨立建所60周年發展論壇科技成果展示、所志續編等工作中發揮的重要作用為例,強調檔案在記錄歷史、關照現實、昭示未來中起到的不可或缺的作用,希望與會人員充分認識到檔案本身和檔案管理工作的重要性,按要求落實好應歸檔文件的全部歸檔工作,同時做好科研檔案的信息化工作。

上海市檔案局業務指導處專家吳牧之作培訓報告

所務委員、科技發展部部長閆繼娜講話

綜合辦公室副主任毛朝梁主持培訓會

培訓現場